Mails automatiques et signature électronique
Automatisez vos mails, faites signer vos pièces en ligne
ELDEX Suite réunit deux modules sur un même socle. Mails automatiques envoie relances et notifications à partir des données WaveSoft. Signature électronique fait signer vos commandes et devis à distance via Yousign, avec retour automatique dans la pièce.
Pour qui ? Toutes les entreprises sous WaveSoft qui relancent leurs clients, informent de l’avancement des commandes ou font signer des documents.
Ce que vous y gagnez
Plus d’oubli
Relances programmées selon vos règles, vos délais et vos niveaux.
Clients informés
Commande préparée, commande expédiée : le bon message au bon moment.
Signé en quelques minutes
Signature à distance, validation SMS, statut remonté dans WaveSoft.
Fonctions principales
- Mails types rédigés à l’avance, personnalisés avec les données WaveSoft.
- Règles d’envoi sur un champ natif ou paramétrable WaveSoft ; délais et nombre de relances au choix.
- Relances par commande ou par échéance (règlements, documents manquants…).
- Notifications sur événement : commande préparée, commande expédiée…
- Envoi en SMTP ou Office 365, pièces jointes possibles, trace dans le CRM et suivi des envois.
- Signature électronique Yousign des commandes ou devis WaveSoft, avec validation par SMS possible.
- Statut et date de signature remontés automatiquement dans la pièce WaveSoft.
- Console Windows de paramétrage, utilisable en environnement RDS.
Modules et options
Module Mails automatiques
Relances et notifications.
Module Signature électronique
Signature Yousign des pièces WaveSoft.
Une mise en place accompagnée
Mise en service
Installation, paramétrage dans votre dossier WaveSoft et recette avec vous.
Formation
Vos utilisateurs sont formés à leurs usages réels.
Suivi dans la durée
Mises à jour au fil des versions de WaveSoft et support dédié.
Documents à télécharger
Une démonstration, une question ?
Nous vous présentons ELDEX Suite sur vos propres données WaveSoft.